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企业通过信息化可以大大提高办公和管理效率、节省成本、规范业务和流程，辅助提升企业的管理水平，从而提升企业的综合实力。信息化从OA开始，因此OA办公系统往往成为企业进入信息化建设的首选。由于OA涉及的使用范围广、岗位角色多、功能多、权限复杂，那么对安全的要求就相应比其他管理软件高，特别是存在异地办公的情况需要将系统部署在Internet上，那么系统的安全性尤其是数据的安全就非常重要了。下面我们来分析数据安全的常见问题及相关应对措施，典型的包括数据泄漏、丢失与损坏、数据误操作等方面。

一、OA办公系统的数据泄漏
系统的数据发生泄漏，数据泄漏常见的有以下几种情况：
1、用户账号被窃取，非法登录导致数据的泄漏
    原因：由于各种原因导致相关账号和密码被窃取
    防范措施：加强身份认证的安全，用户密码的加密存储，用户名和密码在认证过程中加密传输，系统能够在一定程度上应对各种攻击。经常检查服务器的病毒和木马，查看系统的异常进程。
系统重要的操作最好有审计和日志功能。
2、服务器安全问题导致数据泄漏
    原因：服务器被非法入侵，操作系统和数据库的安全设置太低，系统安全的洞门打开，攻击者可以任意的获取数据。
    防范措施：加强服务的安全，安装防病毒和木马程序，安装和启用相关的防火墙软件，关闭不必要的服务器端口；对重要的数据进行加密存储。
      选择安全性高的操作系统、数据库系统，同时做好相应的安全设置。

二、OA办公系统的数据丢失与损坏
    原因：由于硬盘突然损坏、数据误操作、病毒攻击等导致数据的丢失和损坏。
    防范措施：定制做数据备份和数据异地备份存储，服务器的磁盘可以考虑使用RAID（是“Redundant Array of Independent Disk”的缩写，中文意思是独立冗余磁盘阵列，多个硬盘合并成一个硬盘使用）技术；对于系统访问实时性要求比较高的，可以考虑使用集群策略（需增加硬件的投入），一台机器损坏后其他机器可以实时的替补，从而不影响正常的访问。

三、OA办公系统的数据误操作，导致数据错误和丢失
    原因：操作人员的误操作，系统存在漏洞导致攻击。
    防范措施：加强软件的应用安全，定期做好数据的备份，系统正式上线前最好经过严格的功能测试、性能测试。